Mezinárodní Visegrádský fond zprovoznil elektronický přihlašovací portál

01/31/2008, English , Magyar , Polski

Přestože většina komunikace mezi fondem, příjemci grantů či stipendisty i dalšími subjekty probíhala již od založení fondu v roce 2000 elektronicky, teprve letos byl zprovozněn přihlašovací portál, který funguje plně on-line a umožňuje nejen jednoduché a rychlé vyplnění žádostí o granty či stipendia, ale také vyhledávání partnerů pro projekty. Tyto elektronické novinky budou prezentovány při příležitosti setkání V4DIS v dubnu 2008 v Hradci Králové.

Systém pro přijímání žádostí, pracovně nazvaný Visegrad Application Form, znamená zjednodušení celého přihlašovacího procesu pro přihlašovatele, i pro kontrolory a projektové manažery fondu. Zajišťuje bezpečnost a archivaci všech dat, synchronicitu mezi elektronickou a papírovou formou přihlášky a především možnost vyplňování kdykoliv přerušit a navrátit se např. až v momentě, kdy má žadatel připraveny veškeré skeny dokumentů, které je nutné nahrát.

Visegrad Application Form má v sobě zabudovánu také administrativní část, která umožňuje grantovým manažerům v reálném čase okamžitý přístup nejen k jednotlivým přihlášeným, ale generuje automatické přehledy všech přihlášených, schválených projektů, ale také nejčastějších nedostatků v přihláškách. Podrobné přehledy slouží archivaci veškerých dat a zároveň také statistickým přehledům za jednotlivá uzávěrková období či celkově za celou dobu programu.

Další novou elektronickou aplikací, která vzešla z podnětu samotných grantových žadatelů, je systém nazvaný Visegrad Find. Základní podmínkou žadatelů o granty u Visegrádského fondu je jejich spolupráce s partnery z jiných visegrádských zemí. U přeshraničních projektů obvykle není zajištění partnerů velkým problémem, u specializovaných projektů odehrávajících se ve visegrádském "vnitrozemí" to však může být složitější. V podstatě jde o elektronickou nástěnku s "inzeráty". Žadatel uvede základní charakteristiku svého projektu, časový horizont, ve kterém plánuje zažádat o grant, a také typ programu, a umístí svoji žádost na internetovou stránku Fondu. Potenciální zájemci o spolupráci jej poté mohou jednoduše kontaktovat -- jedinou podmínkou, kterou musí splnit, je uvedení e-mailové adresy.

Více informací

• Mezinárodní visegrádský fond
• aplikace Visegrad Find
• oficiální portál Visegrádské skupiny