Międzynarodowy Fundusz Wyszehradzki wprowadził elektroniczny portal zgłoszeniowy

01/31/2008, Česky , English , Magyar

Chociaż większość komunikacji pomiędzy Funduszem a odbiorcami grantow albo stypendystami oraz następnymi subiektami realizował się drogą elektroniczną już od początku założenia Funduszu w 2000 roku, dopiero w tym roku został uruchomiony portal zgłoszeniowy który funkcjonuje w pełni on-line i umożliwia nie tylko proste i szybkie wypełnienie podań o granty albo stypendia jak również poszukiwanie partnerów dla projektów. Te nowości elektroniczne będą prezentowane przy okazji spotkania V4DIS w kwietniu 2008 roku w Hradec Kralove.

System przyjmowania podań, nazwany roboczo Visegrad Application Form, oznacza uproszczenie całego procesu zgłoszeniowego dla zgłaszających jak również dla kontroli i menadżerów projektowych Funduszu. Zapewnia bezpieczeństwo i archiwizację wszystkich danych, synchronizację między elektroniczna i papierową formą zgłoszenia i przede wszystkim możliwość wypełniania na dowolnym etapie zbieranie skanów odpowiednich dokumentów. Visegrad Application Form zawiera również część administracyjną, która umożliwia menadżerom stypendialnym natychmiastowy dostęp nie tylko do poszczególnych zgłoszeń ale generuje automatyczny raport wszystkich zgłoszonych, przyjętych projektów, oraz najczęstszych braków w zgłoszeniach. Raporty szczegółowe służą do archiwizacjii wszystkich danych i równocześnie służą celom statystycznym.

Kolejna nowa aplikacja elektroniczna, która powstała z inicjatywy samych kandydatów stypendialnych jest system nazwany Visegrad Find. Podstawowym warunkiem, który musi spełnić kandydat ubiegający się o stypendium z Funduszu Wyszehradzkiego jest jego współpraca z partnerami z innych krajów wyszehradzkich. Podczas gdy w przypadku projektów z poza krajów wyszehradzkich zwykle nie jest trudne zagwarantowanie sobie partnera dla projektu, tak w przypadku specjalistycznych projektów, które odbywają się wewnątrz krajów wyszehradzkich może być skomplikowane. Dlatego powstała aplikacja w postaci "gazetki ściennej z ogłoszeniami". Kandydat przedstawia podstawową charakterystykę swojego projektu, ramy czasowe, w których planuje starać się o stypendium, precyzuje który program go interesuje i umieszcza swoje podanie na stronie internetowej Findu. Umożliwia to bezpośredni kontakt z daną osobą -- jedynym warunkiem który należy spełnić jest podanie adresu e-mail.

Więcej informacji

• Miedzynarodowy Fundusz Wyszehradzki
• Aplikacja Visegrad Find
• Portal oficialny Grupy Viszehradzkiej